REGOLAMENTO DI CONCESSIONE TEMPORANEA DELLE SALE DEL PALAZZO CAMPANA

Art.1) Le sale del Palazzo Campana sono destinate ad iniziative assunte dall’Ente, sia per propria che per altrui ispirazione, secondo quanto disposto dall’art.2 dello Statuto.

Art.2) Il Presidente del Consiglio di Amministrazione autorizza, di volta in volta, secondo quanto previsto dal presente regolamento, enti, associazioni o privati, a fruire delle sale per manifestazioni di carattere culturale, artistico, scientifico e sociale, su tema specificatamente indicato.
L’autorizzazione non verrà concessa per iniziative che si pongano esclusivamente un fine di lucro. Pari divieto è posto per l’organizzazione nelle sale del Palazzo di ricevimenti, cerimonie familiari, banchetti, celebrazioni di matrimoni e, in genere, di tutti i trattenimenti dai quali, per il loro stesso carattere festoso, esuli in modo evidente ogni intento educativo o culturale. Non rientrano in tale divieto le colazioni di lavori, i coffee break, il servizio bar, ecc. predisposti in occasioni di manifestazioni congressuali o artistiche.
Durante le campagne elettorali le sale non verranno concesse per iniziative di partiti, movimenti politici e organizzazioni sindacali.
Le sale non saranno concesse altresì ai soggetti di cui sopra per iniziative di carattere strettamente interno (tesseramenti, raccolta di finanziamenti, sottoscrizioni e simili)

Art.3) Non verrà concessa l’autorizzazione per le sale riservate al funzionamento dell’Amministrazione, per quelli dati in locazione. Data la sua peculiarità di locale consacrato, la Cappella può essere concessa solo per la celebrazione di cerimonie di rito cattolico, ma non del matrimonio. E per l’esecuzione di concerti di musica classica.
Il cortile interno, di norma, è riservato a manifestazioni organizzate direttamente dall’Istituto Campana.

Art.4) Le sale potranno essere utilizzate in orario compreso tre le ore 8.oo e le ore 20.00, eccezionalmente potrà essere prolungato fino alle ore 24.00.

Art.5) La richiesta per l’utilizzo delle sale dovrà essere inoltrata, compilando l’apposito modulo di richiesta (All.A) alla Segreteria dell’Istituto Campana, almeno 10 (dieci) giorni prima dell’inizio della manifestazione, salvo casi di provata urgenza. La richiesta, nella quale sarà chiaramente indicato il tema della manifestazione, dovrà essere debitamente compilata e sottoscritta dal rappresentante legale dell’associazione o dell’ente richiedente o da suo delegato.
Verrà negata l’autorizzazione qualora le sale siano già impegnate per riunioni o manifestazioni indette dall’Ente o siano già state concesse ad altri enti o associazioni. In caso di più richieste nella stessa data per la medesima sala, essa verrà assegnata a chi per primo avrà inoltrato regolare domanda scritta.

Art.6) Coloro che sono autorizzati ad usufruire delle sale dovranno versare, in contanti, o tramite versamento sul c.c.p. n.17575600 o mediante bonifico bancario sul conto di tesoreria intestato all’Istituto Campana per l’Istruzione Permanente presso la Cariverona di Osimo – P.zza Gallo – a titolo di rimborso spese, l’importo di seguito indicato a seconda delle sale richieste:

 *Nel periodo invernale verrà applicato un aumento del 50% quale “supplemento riscaldamento” così come nel caso di utilizzo dell’impianto refrigerante nel periodo estivo.

Per periodi di utilizzo inferiori alla mezza giornata sarà comunque dovuto l’importo relativo a quest’ultima, così come sarà dovuto l’importo per l’intera giornata nel caso le sale vengano occupate, anche per poche ore, nel periodo anti-meridiano e post-meridiano.
Coloro che intendono utilizzare la biglietteria fiscale, devono specificarlo nella richiesta ed accordarsi direttamente con la persona di fiducia individuata da questo Istituto per il compenso a lui spettante.

Art.7) La Sala delle Quattro Colonne e la Sala del “Vici” potranno essere utilizzate anche per l’allestimento di mostre temporanee, di norma per un periodo non superiore a 15 (quindici) giorni. Nell’orario di apertura del palazzo (da lunedì a venerdì ore 9-12,30 e 15,30-1) i locali potrebbero essere concessi gratuitamente, ad eccezione dell’eventuale supplemento riscaldamento. Il sabato, la domenica ed altri giorni festivi verranno comunque applicate le tariffe di cui all’art.6.

Art.8) Qualora le sale venissero utilizzate oltre l’orario di normale apertura del Palazzo, ovvero nel corso dei giorni festivi o del sabato, alle somme suddette sarà aggiunto un ulteriore onere corrispondente al lavoro straordinario del personale dipendente, nella misura di €.26,00 (ventisei) per ogni ora o frazione. Il Consiglio di Amministrazione si riserva di aggiornare tale cifra in relazione alle variazioni retributive di legge in materia di contratto di lavoro.

Art.9) Gli importi andranno versati all’accoglimento della richiesta di concessione, secondo una delle modalità descritte all’art.6. Entro i tre giorni lavorativi precedenti la manifestazione, il richiedete dovrà inoltrare alla Segreteria dell’Ente, attestazione dell’avvenuto pagamento, se non effettuato in contanti. In difetto della suddetta documentazione, non verrà concessa l’autorizzazione all’utilizzo delle sale, anche se disponibili, salvo diverse disposizioni.

Art.10) Le sale verranno concesse nello stato e con l’arredamento di cui si trovano; qualora l’allestimento necessiti di mutamenti, questi dovranno essere precisati per iscritto al momento della richiesta.
L’allestimento delle sale, di norma durante l’orario di apertura del Palazzo, verrà effettuato dal personale fornito dal concessionario sotto la sorveglianza del personale dell’Istituto.

Art.11) Gli enti, le associazioni, i privati, cui sia stato concesso l’uso delle sale sono responsabili, nella persona fisica del richiedente, di ogni danno derivante alla sala, agli arredi ed agli impianti da qualsiasi azione od omissione.
Il concessionario ha l’obbligo della vigilanza sulle persone e della custodia delle cose e, durante il periodo di utilizzo delle sale, è responsabile anche dei danni prodotti a terzi. Si rende altresì responsabile, civilmente e penalmente, di eventuali danni a persone e cose derivanti dalla mancata osservanza delle norme di sicurezza e, in particolare, della capienza massima della sala concessa.
Tutti coloro che sono stati autorizzati all’uso del Teatrino devono consegnare alla Segreteria dell’Ente, prima dell’utilizzo, copia attestante l’avvenuta presentazione al Sindaco del Comune di Osimo della comunicazione di inizio attività (All. B).

Art.12) Il personale dipendente dell’ente, durante le manifestazioni, non è tenuto a svolgere altra mansione che quella di apertura e custodia della sala stessa.

Art.13) Copia del presente regolamento verrà dato in visione al firmatario della domanda di concessione, che dovrà dichiarare, nell’istanza di richiesta, di accettare senza riserva le condizioni e le prescrizioni in esso contenute.

Art.14) Il Consiglio di Amministrazione ha facoltà, in via eccezionale, di concedere l’uso gratuito delle sale, non applicando l’art.6 e l’art.7.
In tali circostanze la prassi per l’ottenimento delle sale e le modalità di utilizzo saranno comunque quelle illustrate nel presente regolamento.

Art.15) L’art. 6 e l’art. 8 del regolamento non saranno applicati nei confronti delle Istituzioni Scolastiche, pubbliche e parificate.
L’art.6 del regolamento non sarà inoltre applicato per iniziative organizzate direttamente ed esclusivamente dall’Amministrazione Comunale di Osimo e dalla Regione Marche, mentre sarà comunque applicato l’art.8 del regolamento.
Pertanto manifestazioni che vedono l’organizzazione congiunta di un ente pubblico o privato, un’associazione, ecc. e di un’Istituzione suddetta, o che si avvalgono del patrocinio della stessa non potranno beneficiare di quanto previsto dal presente articolo.